Les DDCS ont la responsabilité de certains secteurs de financement, auparavant gérés par les DDT.
Dans ce contexte, comme les DDT et les délégataires de aides à la pierre, les DDCS peuvent accéder à GALION pour instruire les opérations entrant dans leur champ d’action (MOUS, GDV).
Cet Accès n’est pas automatique, Il appartient à chaque territoire de s’organiser, et de transmettre à DHUP le nom de l’agent référent dans GALION pour ces opérations :

• soit les DDSC instruisent directement dans GALION les opérations, dans ce cas, un dispositif de prise en main accélérer est mis à disposition des services ;

• soit un profil DDCS est délégué à la DDT pour continuer à instruire ces opérations dans GALION (opérations simples et peu nombreuses). L’ouverture d’un profil supplémentaire est nécéssaire pour garantir les bonnes imputations bugdétaires envoyées dans le cadre de la future interface avec CHORUS, les DDCS possédant leur propre UO.

1/ La DDCS prend contact avec le bureau PH4 pour être identifié et transmettre le nom d’un correspondant fonctionnel d’application (CFA) qui sera l’interlocuteur privilégié du bureau mais aussi du correspondant SISAL en DREAL.
Le mail est à envoyer au bureau DGALN/DHUP/PH4 et au référent accompagnement (mettre en copie le correspondant SISAL en DREAL.)

2/Avant toute ouverture d’accès à l’application, un petit parcours pédagogique est demandé aux instructeurs DDCS et un accès spécial est ouvert sur une plate-forme GALION "Bac à sable" spécialement installée à cet effet.

3/ le ou les instructeurs DDCS doivent suivre ce petit parcours pédagogique consistant à instruire 2 à 3 opérations (voir Déroulement du parcours pédagogique).

4/ le correspondant en DDCS contacte le bureau DGALN/DHUP/PH4 et le référent accompagnement pour validation du parcours pédagogique.

5/ le bureau PH4 valide ou pas les exercices. Après validation, le bureau prépare GALION à l’ouverture des droits d’accès pour la DDCS et des instructions sont données au correspondant DDCS par messagerie notamment :

 la demande de droits cerbère auprès de votre correspondant AQSSI local .
 la première connexion à l’application Galion Web (voir Fiches Utilisateurs 1 et 2)

Pour toute question relative au processus d’accès ou au fonctionnement de GALION, envoyez un mail au référent accompagnement PH4.

Par ailleurs, nous vous conseillons fortement de parcourir la note d’ouverture d’exercice. Cette note à destination des services en charge du financement permet de diffuser chaque année les instructions de prise en main de l’outil au regard des différentes politiques publiques.

Déroulement du parcours pédagogique dans le "bac à sable"

Le bureau PH4 ouvre un accès avec identifiant et mot de passe à l’instructeur DDCS.

Etape 1 - préparer la base Galion
Fiche_utilisateur_3_preparation_base_instructeur_DDCS (format PDF - 53.8 ko)

Etape 2 - saisir 2 ou 3 opérations
Fiche_utilisateur_5_saisir_une_MOUS (format PDF - 69.2 ko)
Fiche_utilisateur_4_saisir_une_ADGV (format PDF - 70.9 ko)

avec des cas pratiques pour vous aider
Modele_saisie_ADGV_terrain_familial (format PDF - 323 ko)
Modele_saisie_MOUS_type1 (format PDF - 321.2 ko)
Modele_saisie_MOUS_type4 (format PDF - 321.2 ko)
Modele_saisie_MOUS-type3 (format PDF - 321.3 ko)

Après validation par le bureau PH4 vous devez instruire vos dossier dans la base de production :

Etape 1 - Identification

Demander des droits Cerbère
Fiche_utilisateur_1__premiere_identification_utilisateur_D (format PDF - 595.7 ko)

Se connecter à Galion Web
Fiche_utilisateur_2_comment_se_connecter_a_GALION_WEB (format PDF - 70.1 ko)

Etape 2 - préparer la base Galion WEb
Fiche_utilisateur_3_preparation_base_instructeur_DDCS (format PDF - 53.8 ko)

Etape 3 - Saisir vos dossiers
Fiche_utilisateur_4_saisir_une_ADGV (format PDF - 70.9 ko)
Fiche_utilisateur_5_saisir_une_MOUS (format PDF - 69.2 ko)